Excel作業の効率化

個人のお客様からのご依頼です。

毎日本部から送信される生産管理のデータを加工して発注を自動化したいとのご要望でした。
まずは業務の流れをお聞きして、どのデータがどのように使われているか、結果としてどうなってほしいのかをよく確認しました。
実データを確認してみると、関数だけでなんとかしようとした痕跡として、LOOKUP関数がやたらと使われており、無駄な処理のためにかなりのリソースを使って重くなっていました。

メインのデータと数日分の生産管理のサンプルをお預かりして、何回かの電話での打ち合わせを挟み、ご要望通りの動作をするシステムをVBAで構築しました。

結果としては、今まで手動で数時間かけてやっていた作業がクリック一つで秒で出来るようになり、半手打ち(成形)していた発注ファイルも先方の仕様に乗っ取ったCSVを自動で出力するようにしました。

これで依頼主様の労働時間は半分以下になっていると思われますので、頂いた金額以上の成果は間違いなく出せたであろうと自負できる案件の一つとなりました。